Массовое внедрение системы ЭОД
1 |
2 |
После того как организация в ходе пилотных проектов и испытаний убедилась в том, что спецификации ЭОД и ее техническая основа дают практическое, экономически оправданное решение проблемы, наступает этап внедрения. Поскольку основные капиталовложения уже сделаны, каждый новый партнер, присоединившийся к обмену по системе ЭОД, будет способствовать увеличению доходности проекта. Чтобы в максимальной степени реализовать выгоды данного проекта, необходимо как можно быстрее установить наибольшее число связей в рамках системы ЭОД за счет ее массового внедрения. Цель данного этапа состоит в том, чтобы связать пользователя,
используя один и тот же тип сообщений, с максимально возможным числом покупателей, поставщиков и клиентов. В наиболее смелых планах предполагается примерно за три года реализовать потенциал внедренной системы на 80—90%.
Количество торговых партнеров, с которыми необходимо установить контакт, может колебаться от 100 до 1000 в зависимости от отрасли, поэтому весьма актуальным становится вопрос, сколько времени затрачивается на установление одного контакта. В качестве ориентировочных показателей обычно приводятся 1—2 месяца, включающих в себя все стадии: от первой встречи до начала реального взаимодействия с новым партнером. В случае если партнер не имеет опыта в этой сфере, может потребоваться вплоть до полугода на развитие информационных систем, обучение и т.д. Что касается компании-инициатора, то у нее на установление новой связи по системе ЭОД может уйти от одного дня до недели.
Планы массового внедрения системы ЭОД должны быть тщательно отработаны и скоординированы. Роль руководства в данном случае заключается в определении целей, которых надо достичь при внедрении системы, а также в обеспечении должной заинтересованности всех участников ВЭД.
Требуется не только понимать значение систем ЭОД, но и прилагать усилия для их продвижения на рынок. На данном этапе наилучшие показатели достигаются тогда, когдалюди,
непосредственно занятые в торговых операциях, используют преимущества систем ЭОД в своей повседневной деятельности. Именно характер взаимоотношений между организациями должен определять, следует ли рассматривать запрос на установление контакта по системе ЭОД как конкретное требование или как предложение.
Издержки, связанные с внедрением системы EDI, зависят от многих факторов. Среди наиболее важных можно отметить такие, как наличие соответствующего программного обеспечения и оборудования, уровень стандартизации системы, а также предполагаемые масштабы системной интеграции на рассматриваемом предприятии.
В примере в табл. 1 приводятся данные о затратах на реализацию пилотного проекта по внедрению одного типа сообщений EDI в рамках строительной отрасли Швеции. Предполагаемые издержки внедрения на стадии массового распространения системы (для десятого участника) даны в виде интервала в зависимости от опыта партнера в использовании принципов EDI.
Сами проекты по внедрению системы реализуются техническим персоналом, при этом используется минимальное количество работников, с тем чтобы обеспечить низкий уровень издержек в связи с этой операцией. Главная их задача состоит в многократном внедрении информационных систем, не допуская при этом отклонений от стандартных спецификаций или программного обеспечения, так как любые изменения ведут не только к росту издержек внедрения, но и означают увеличение расходов на поддержание системы в рабочем состоянии в будущем.
Далее
|
